Wat kost een kantoorruimte huren? Prijzen en tips voor 2026

U bent op zoek naar kantoorruimte en wilt weten wat het gaat kosten. Een logische vraag, maar het antwoord is niet altijd even eenvoudig. De huurprijs per vierkante meter verschilt enorm: van minder dan 100 euro op een bedrijventerrein tot meer dan 700 euro op toplocaties in Amsterdam. Daarnaast komen er servicekosten, btw en soms verborgen kosten bij. In dit artikel geven wij u een compleet overzicht van alle kosten die komen kijken bij het huren van kantoorruimte in 2026, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.

Wat kost kantoorruimte huren in Nederland?

De gemiddelde huurprijs voor kantoorruimte in Nederland ligt rond de 130 tot 200 euro per m2 per jaar, afhankelijk van de locatie en het type kantoor. Maar deze bandbreedte vertelt slechts een deel van het verhaal. Laten wij de prijzen per regio en type werkplek uitsplitsen.

Huurprijzen per regio (2025-2026)

De locatie van uw kantoor is de grootste prijsbepalende factor. Hieronder vindt u een overzicht van de gemiddelde huurprijzen per vierkante meter per jaar, exclusief servicekosten:

Regio / Stad	Gemiddelde huurprijs (per m2/jaar)	Bandbreedte
Amsterdam (toplocaties)	350 - 700 euro	Zuidas tot aan de grachtengordel
Amsterdam (overig)	200 - 350 euro	Sloterdijk, Noord, Zuidoost
Utrecht	160 - 250 euro	Centrum duurder, Lage Weide goedkoper
Den Haag	150 - 220 euro	Beatrixkwartier als toplocatie
Rotterdam	140 - 210 euro	Kop van Zuid en centrum bovengemiddeld
Eindhoven	130 - 180 euro	Strijp-S en High Tech Campus hoger
Middelgrote steden	100 - 160 euro	Breda, Arnhem, Groningen, Tilburg
Bedrijventerreinen / periferie	80 - 120 euro	Buiten de grote steden

Een concreet rekenvoorbeeld: huurt u een kantoor van 50 m2 op een bedrijventerrein tegen 100 euro per m2 per jaar, dan betaalt u 5.000 euro per jaar oftewel circa 417 euro per maand aan kale huur. In Utrecht zou datzelfde kantoor al snel 8.000 tot 12.500 euro per jaar kosten.

Prijzen per type werkplek

Naast traditionele kantoorruimte kunt u kiezen uit verschillende flexibele werkplekconcepten. De prijzen hiervan worden doorgaans per maand berekend:

Type werkplek	Indicatieve prijs per maand	Wat krijgt u?
Flexplek / hot desk	85 - 250 euro	Wisselende werkplek in open ruimte, wifi, koffie/thee
Dagpas	15 - 35 euro per dag	Incidenteel gebruik, geen abonnement nodig
Vaste werkplek / dedicated desk	200 - 400 euro	Eigen bureau in gedeelde ruimte, opbergruimte
Privekantoor (klein, 1-3 pers.)	375 - 900 euro	Eigen afsluitbare ruimte, meer privacy
Privekantoor (middel, 4-8 pers.)	800 - 2.000 euro	Eigen kantoorunit met vergadermogelijkheden
Privekantoor (groot, 8+ pers.)	1.500 - 5.000+ euro	Maatwerk kantoorruimte op locatie

Bij Business Center Altena bieden wij kantoorruimte aan vanaf concurrerende tarieven, all-in en zonder verrassingen. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende offerte.

Prijsvergelijking: business center vs eigen kantoor vs thuiswerken

Welke optie is het voordeligst? Dat hangt af van uw situatie. Hieronder vergelijken wij de drie meest voorkomende werkplekopties op basis van de werkelijke kosten.

Optie 1: Eigen kantoorruimte huren

Bij het huren van een traditioneel kantoor betaalt u de kale huur, maar daarbovenop komen nog diverse kosten:

• Kale huur: 80 - 250 euro per m2 per jaar (afhankelijk van locatie)
• Servicekosten: 30 - 85 euro per m2 per jaar (energie, schoonmaak, onderhoud)
• Inrichting: eenmalig 5.000 - 25.000 euro (meubilair, ICT, inrichting)
• Internet en telefonie: 100 - 300 euro per maand
• Verzekeringen: 50 - 200 euro per maand
• Schoonmaak: 150 - 500 euro per maand (indien niet inbegrepen)
• Receptie/beheer: eigen verantwoordelijkheid of extern inhuren

Voor een kantoor van 80 m2 in een middelgrote stad komt u al snel uit op 1.500 tot 2.500 euro per maand aan totale kosten, exclusief de eenmalige inrichtingskosten.

Optie 2: Kantoor in een business center

In een business center huurt u een kantoorruimte met een all-in prijs. De servicekosten, energie, internet, schoonmaak en het gebruik van gedeelde faciliteiten zoals een receptie, vergaderzalen en een pantry zijn doorgaans inbegrepen.

• All-in huur: 375 - 2.000 euro per maand (afhankelijk van grootte)
• Inrichting: vaak al gemeubileerd of tegen beperkte meerprijs
• Geen eenmalige investeringen: direct klaar om te werken
• Flexibele contractduur: vaak per maand of kwartaal opzegbaar
• Professioneel adres en ontvangst: inbegrepen

De totale maandelijkse kosten in een business center zijn vaak 30 tot 50% lager dan bij een vergelijkbaar eigen kantoor, vooral omdat u geen investeringskosten heeft en alles gedeeld wordt.

Optie 3: Thuiswerken

Thuiswerken lijkt de goedkoopste optie, maar er zitten ook kosten en nadelen aan:

• Directe kosten: beperkt (hogere energierekening, circa 50-100 euro per maand)
• Inrichting thuiswerkplek: 500 - 2.000 euro (ergonomisch bureau, stoel)
• Fiscale aftrek: beperkt mogelijk (strenge eisen voor werkruimte aan huis)
• Verborgen kosten: isolatie, minder productiviteit, geen scheiding werk/prive
• Professioneel imago: moeilijker bij klantbezoek

Totale kostenvergelijking per maand

Kostenpost	Eigen kantoor (80 m2)	Business center	Thuiswerken
Huur / werkplek	800 - 1.500 euro	375 - 1.200 euro	0 euro
Servicekosten / energie	200 - 500 euro	Inbegrepen	50 - 100 euro
Internet en telefonie	100 - 300 euro	Inbegrepen	50 - 80 euro
Schoonmaak	150 - 400 euro	Inbegrepen	Eigen tijd
Receptie / postadres	0 - 500 euro	Inbegrepen	Niet beschikbaar
Verzekering	50 - 200 euro	Inbegrepen	Via woonverzekering
Totaal per maand	1.300 - 3.400 euro	375 - 1.200 euro	100 - 180 euro

Uiteraard is thuiswerken het goedkoopst in directe kosten. Maar zodra u klanten wilt ontvangen, een professioneel adres nodig heeft of waarde hecht aan een productieve werkomgeving buiten de deur, biedt een business center veruit de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Welke kosten zijn inbegrepen bij all-in huur?

De term "all-in" wordt veel gebruikt, maar wat houdt het precies in? Bij een all-in kantoorhuur in een business center zijn doorgaans de volgende kosten en voorzieningen inbegrepen:

Standaard inbegrepen bij all-in huur

• Kale huurprijs: het gebruik van de kantoorruimte zelf
• Servicekosten: onderhoud en beheer van het gebouw
• Energiekosten: gas, water en elektriciteit (soms tot een redelijk verbruik)
• Internet: glasvezel of snel zakelijk internet
• Schoonmaak: regelmatige schoonmaak van uw kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes
• Gebruik gemeenschappelijke ruimtes: pantry, keuken, toiletten, entree
• Postadres en brievenbus: een professioneel zakelijk adres
• Parkeren: vaak een of meerdere parkeerplaatsen inbegrepen

Vaak beschikbaar als extra of inbegrepen

• Vergaderzalen: gratis of tegen gereduceerd tarief te reserveren
• Receptiediensten: telefoonbeantwoording, postverwerking, bezoekersontvangst
• Koffie en thee: onbeperkt in de gemeenschappelijke ruimtes
• Meubilair: bureau, bureaustoel en kast (bij gemeubileerde kantoren)
• Printergebruik: een gedeelde printer/scanner

Het grote voordeel van all-in huur is de voorspelbaarheid: u weet precies wat u maandelijks kwijt bent, zonder onverwachte kosten voor kapotte verwarmingen, dure energierekeningen of plotselinge reparaties. Bij Business Center Altena werken wij met transparante all-in tarieven, zodat u zich volledig kunt richten op uw onderneming.

All-in vs kale huur: het verschil

Bij traditionele kantoorhuur betaalt u een "kale huurprijs". Daarbovenop komen dan nog servicekosten, energiekosten en overige lasten. Het verschil kan aanzienlijk zijn:

Component	Kale huur	All-in huur (business center)
Huurprijs	Apart vermeld	Inbegrepen
Servicekosten (30-85 euro/m2/jaar)	Extra	Inbegrepen
Energie	Eigen contract, eigen risico	Inbegrepen
Internet	Eigen contract	Inbegrepen
Schoonmaak	Zelf regelen	Inbegrepen
Onderhoud	Deels voor eigen rekening	Inbegrepen
Voorspelbaarheid	Wisselende maandlasten	Vast maandbedrag

Verborgen kosten waar je op moet letten

Of u nu kiest voor een traditioneel kantoor of een business center, er zijn kosten waar veel ondernemers niet direct aan denken. Hier is een overzicht van de meest voorkomende verborgen kosten bij kantoorhuur:

1. Btw over de huurprijs

De huurprijs van kantoorruimte is in de meeste gevallen exclusief 21% btw. Bij zogenoemde "met btw belaste verhuur" betaalt u 21% btw bovenop de huurprijs en servicekosten. Bent u btw-plichtig, dan kunt u deze btw terugvorderen via uw btw-aangifte. Bent u vrijgesteld van btw (zoals bepaalde zorginstellingen), dan is dit een echte extra kostenpost.

2. Waarborgsom (borg)

Verhuurders vragen vrijwel altijd een waarborgsom, doorgaans ter hoogte van drie maanden huur plus servicekosten, vermeerderd met btw. Bij een maandhuur van 1.000 euro exclusief btw kan de borg dus oplopen tot meer dan 3.600 euro. Dit bedrag krijgt u terug bij vertrek, mits er geen schade is, maar het is wel kapitaal dat u tijdelijk kwijt bent. De vrijgave kan tot zes maanden na beeindiging van het contract duren.

3. Makelaarskosten

Schakelt u een makelaar in om kantoorruimte te vinden, dan rekent deze doorgaans een tot twee maanden huur plus btw als courtage. Bij directe huur via een business center vervallen deze kosten meestal.

4. Inrichtingskosten

Een leeg kantoor moet u zelf inrichten. Denk aan bureaus, stoelen, kasten, verlichting, vloerbedekking en ICT-infrastructuur. Reken op 300 tot 600 euro per werkplek voor basismeubilair en 1.000 tot 3.000 euro per werkplek als u ook ICT-voorzieningen meeneemt. In een business center kunt u vaak gemeubileerde kantoorruimte huren, waardoor deze kosten wegvallen.

5. Contractuele kosten

Let goed op de kleine lettertjes van uw huurcontract:

• Huurindexatie: jaarlijkse verhoging op basis van CPI (consumentenprijsindex), doorgaans 2-5% per jaar
• Opzegtermijn: vaak 3 tot 6 maanden, soms langer bij traditionele huur
• Opleveringskosten: het kantoor moet bij vertrek in de oorspronkelijke staat worden opgeleverd
• Administratiekosten: enkele honderden euro's voor contractvoorbereiding en registratie

6. Belastingen en heffingen

Naast de huurprijs kunnen er gemeentelijke belastingen en waterschapsheffingen worden doorberekend, gemiddeld 8 tot 25 euro per m2 per jaar. Controleer altijd of deze al in de servicekosten zijn opgenomen.

Kantoorkosten aftrekken als ondernemer

Goed nieuws voor ondernemers: de kosten van kantoorhuur zijn in veel gevallen fiscaal aftrekbaar. Maar de regels verschillen per situatie.

Kantoorruimte elders huren (buiten de eigen woning)

Huurt u een kantoor buiten uw eigen woning, bijvoorbeeld in een business center, dan zijn alle kosten volledig aftrekbaar van uw winst. Dit geldt voor:

• De huurprijs (inclusief servicekosten)
• Inrichtingskosten en kantoormeubilair
• Internet- en telefoonkosten op kantoor
• Reiskosten naar uw kantoor (zakelijke kilometers)
• Btw op de huur (als u btw-plichtig bent, verrekent u deze via de btw-aangifte)

Dit maakt het huren van een kantoorruimte fiscaal zeer aantrekkelijk. De volledige huur verlaagt uw belastbare winst en daarmee uw inkomsten- of vennootschapsbelasting.

Werkruimte aan huis: strenge eisen

Werkt u vanuit huis, dan is de aftrek van kantoorkosten aan strenge voorwaarden gebonden. Uw werkruimte moet aan twee eisen voldoen:

• Zelfstandige werkruimte: de ruimte moet een eigen ingang hebben, over eigen sanitair beschikken en in principe verhuurbaar zijn aan een derde partij. Een zolderkamer of hoek in de woonkamer voldoet hier niet aan.
• Inkomenseis: u moet minimaal 30% van uw jaaromzet in de werkruimte verdienen als het uw enige werkplek is. Heeft u daarnaast ook een kantoor elders, dan geldt een drempel van 70%.

Voldoet u niet aan beide eisen, dan mag u de kosten van uw thuiswerkruimte niet aftrekken. Dit is een belangrijk verschil met het huren van kantoorruimte elders, waar de volledige huur zonder extra voorwaarden aftrekbaar is.

Tip voor zzp'ers en mkb'ers

Overweegt u de stap van thuiswerken naar een kantoor in een business center? Reken dan niet alleen de directe kosten, maar ook het fiscale voordeel mee. Een kantoor van 500 euro per maand kost u netto aanzienlijk minder dankzij de belastingaftrek. Bij een marginale belastingdruk van 37% bespaart u effectief circa 185 euro per maand aan belasting, waardoor de netto kosten uitkomen op circa 315 euro.

Tips om kosten te besparen bij het huren van kantoorruimte

Wilt u een kantoor huren zonder uw budget te overschrijden? Hier zijn onze praktische tips:

• Kies een business center boven een eigen kantoor: u bespaart op inrichting, servicekosten en onverwachte uitgaven.
• Begin klein en groei mee: in een business center kunt u eenvoudig opschalen naar een grotere ruimte als uw bedrijf groeit.
• Kijk buiten de Randstad: op bedrijventerreinen en in middelgrote steden zijn de huurprijzen 40-60% lager dan in de grote steden.
• Vergelijk all-in met kale huur: een hogere all-in prijs kan uiteindelijk goedkoper uitpakken dan kale huur plus alle losse kosten.
• Onderhandel over de huurprijs: vooral bij langere contractduur is er vaak ruimte voor onderhandeling.
• Let op flexibele contractvoorwaarden: vermijd lange vastlopende contracten als u net start. Kies voor maand- of kwartaalcontracten.
• Deel faciliteiten: vergaderzalen, printers en een receptie hoeft u niet zelf aan te schaffen als u ze kunt delen.

Veelgestelde vragen

Wat kost een kantoorruimte huren per maand?

De kosten varieren sterk per locatie en type. Een flexplek begint vanaf circa 85 euro per maand, een klein privekantoor vanaf 375 euro per maand. Op toplocaties in de Randstad kan een privekantoor oplopen tot 2.000 euro of meer per maand. In een business center zijn de prijzen doorgaans all-in, inclusief energie, internet en schoonmaak.

Wat is de gemiddelde huurprijs per m2 voor kantoorruimte?

Het landelijk gemiddelde ligt rond de 130 tot 200 euro per m2 per jaar. In Amsterdam kan dit oplopen tot 350-700 euro per m2 per jaar op toplocaties. Op bedrijventerreinen buiten de grote steden betaalt u 80 tot 120 euro per m2 per jaar.

Is kantoorhuur inclusief of exclusief btw?

Kantoorhuur is vrijwel altijd exclusief 21% btw. Bij btw-belaste verhuur betaalt u 21% btw bovenop de huurprijs en servicekosten. Als btw-plichtige ondernemer kunt u deze btw terugvorderen via uw aangifte.

Wat is het verschil tussen kale huur en all-in huur?

Bij kale huur betaalt u alleen voor de vierkante meters. Servicekosten, energie, internet en schoonmaak komen daar nog bovenop en kunnen de totale kosten met 30-60% verhogen. Bij all-in huur is alles inbegrepen in een vast maandbedrag, wat meer voorspelbaarheid biedt.

Hoeveel borg moet ik betalen voor kantoorruimte?

De borg bedraagt doorgaans drie maanden huur plus servicekosten, vermeerderd met 21% btw. Bij een maandhuur van 1.000 euro exclusief btw kan de waarborgsom dus oplopen tot meer dan 3.600 euro. Na beeindiging van het huurcontract heeft de verhuurder maximaal zes maanden om de borg terug te storten.

Kan ik kantoorkosten aftrekken van de belasting?

Ja, als u kantoorruimte huurt buiten uw eigen woning, zijn alle kosten volledig aftrekbaar van uw winst. Dit geldt voor de huur, servicekosten, inrichting en zelfs reiskosten naar uw kantoor. Voor een werkruimte aan huis gelden strenge voorwaarden: de ruimte moet zelfstandig zijn (eigen ingang, eigen sanitair) en u moet een substantieel deel van uw inkomen daar verdienen.

Is een business center goedkoper dan een eigen kantoor?

In de meeste gevallen wel, vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen. De totale kosten van een eigen kantoor (huur, servicekosten, inrichting, energie, schoonmaak, verzekeringen) zijn doorgaans 30-50% hoger dan een vergelijkbaar kantoor in een business center. Bovendien heeft u in een business center geen eenmalige investeringskosten voor inrichting en ICT.

Waar moet ik op letten bij het tekenen van een huurcontract?

Let vooral op de volgende zaken: de exacte samenstelling van de huurprijs (kale huur vs. all-in), de jaarlijkse indexatie, de opzegtermijn, de looptijd van het contract, de hoogte van de borg, eventuele opleveringseisen bij vertrek, en of de huurprijs inclusief of exclusief btw is. Vraag altijd een specificatie van alle kosten voordat u tekent.

Conclusie

Wat een kantoorruimte kost, hangt af van veel factoren: de locatie, het type werkplek, de contractvorm en de bijkomende kosten. De kale huurprijs is slechts het beginpunt. Door rekening te houden met servicekosten, btw, borg en inrichtingskosten krijgt u een realistisch beeld van de totale kosten.

Voor veel ondernemers biedt een business center de beste verhouding tussen kosten, flexibiliteit en professionaliteit. In onze complete gids over kantoorruimte huren in Altena leest u hier meer over. U betaalt een voorspelbaar all-in tarief, heeft geen investeringskosten en kunt flexibel op- of afschalen. Bij Business Center Altena in Werkendam helpen wij u graag aan de kantoorruimte die past bij uw bedrijf en uw budget. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een rondleiding en een offerte op maat.