Bedrijfsverzamelgebouw of coworking space: wat is het verschil?

Je bent op zoek naar een professionele werkplek buiten de deur en stuit op een wirwar van begrippen: bedrijfsverzamelgebouw, coworking space, business center, flexkantoor, serviced office. Zijn dat synoniemen of fundamenteel verschillende concepten? Het antwoord is genuanceerder dan je denkt. Hoewel er overlap bestaat, zijn er wezenlijke verschillen in privacy, contractvorm, doelgroep en serviceniveau die rechtstreeks invloed hebben op je dagelijkse werkervaring en je bedrijfskosten.

In dit artikel zetten wij alle definities helder op een rij, bespreken we de vijf belangrijkste verschillen en helpen we je bepalen welke werkplek het beste aansluit bij jouw situatie. Of je nu een startende zzp'er bent die sociale contacten zoekt, of een groeiend bedrijf dat privacy en een eigen kantooradres nodig heeft: na het lezen weet je precies waar je moet zijn.

De definities op een rij

Voordat we de verschillen bespreken, is het nuttig om de vier meest gebruikte termen helder te definiëren. In de praktijk worden ze regelmatig door elkaar gehaald, maar ze verwijzen naar verschillende concepten met elk hun eigen kenmerken.

Bedrijfsverzamelgebouw

Een bedrijfsverzamelgebouw is een pand waarin meerdere bedrijven en ondernemers naast elkaar een eigen, afgesloten kantoorruimte huren. Iedere huurder beschikt over een privéunit die op slot kan, met een eigen ingang of afsluitbare deur. Gemeenschappelijke voorzieningen zoals entree, parkeerplaatsen, pantry en toiletten worden gedeeld. Het gebouw wordt beheerd door een eigenaar of vastgoedbeheerder. Dit model bestaat in Nederland al decennia en is de traditionele manier waarop kleine en middelgrote bedrijven kantoorruimte huren zonder een heel pand af te nemen.

Coworking space

Een coworking space is een gedeelde werkruimte waarin je een bureau of werkplek huurt in een open ruimte, samen met andere zelfstandigen en kleine teams. Het concept is begin jaren 2000 ontstaan in San Francisco en heeft zich sindsdien wereldwijd verspreid. De nadruk ligt op community, samenwerking en flexibiliteit. Je huurt doorgaans per dag, week of maand en zit aan gedeelde tafels of in een open kantoorlandschap. Bekende internationale ketens zijn WeWork en Spaces; in Nederland zijn er honderden onafhankelijke coworking spaces.

Business center

Een business center is een professioneel beheerd bedrijfsverzamelgebouw met uitgebreide services. In ons artikel wat is een business center leggen wij het concept uitgebreid uit. Denk aan een bemande of virtuele receptie, postafhandeling, telefoonbeantwoording, vergaderruimtes, glasvezelinternet en schoonmaak — allemaal inbegrepen in de huurprijs. Een business center combineert de privacy van een bedrijfsverzamelgebouw met het gemak van gedeelde dienstverlening. De term wordt in Nederland steeds vaker gebruikt als synoniem voor een modern, full-service bedrijfsverzamelgebouw.

Flexkantoor

Flexkantoor is een verzamelnaam voor kantoorruimte die je flexibel kunt huren, zonder langjarig huurcontract. Zowel coworking spaces als business centers kunnen flexkantoren aanbieden. Het onderscheidende kenmerk is de korte opzegtermijn: van dagelijks opzegbaar tot maandelijks, in plaats van de gebruikelijke drie- tot vijfjarige commerciële huurovereenkomsten. Flexkantoren zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid, mede doordat het hybride werken de behoefte aan vaste, langjarige kantoorhuur heeft verminderd.

De 5 belangrijkste verschillen

Nu de definities helder zijn, zoomen we in op de vijf kenmerken waarop een bedrijfsverzamelgebouw en een coworking space het meest van elkaar verschillen. Dit zijn de factoren die in de praktijk bepalen welke optie het beste bij jouw bedrijf past.

1. Privacy en eigen ruimte

Het grootste verschil zit in de mate van privacy. In een bedrijfsverzamelgebouw of business center huur je een eigen, afsluitbare kantoorruimte. Je kunt de deur dichtdoen voor een vertrouwelijk telefoongesprek, klantgesprek of teamoverleg. Jouw spullen, apparatuur en dossiers blijven veilig achter slot en grendel.

In een coworking space werk je daarentegen in een gedeelde, open ruimte. Je hebt geen eigen afgesloten kantoor, tenzij je een privékantoor bijhuurt — en dat is doorgaans een flinke meerprijs. Vertrouwelijke telefoongesprekken voer je in een belcel als die beschikbaar is, en je laptop neem je mee als je de werkplek verlaat. Voor bedrijven die werken met gevoelige klantdata, financiële gegevens of juridische dossiers is dit een wezenlijk aandachtspunt.

2. Contractvorm en flexibiliteit

Coworking spaces blinken uit in flexibiliteit. Je kunt vaak per dag, week of maand huren, zonder langlopende verplichtingen. Dat maakt coworking ideaal voor freelancers die nog niet weten hoelang ze een werkplek nodig hebben, of voor bedrijven die een locatie willen testen.

Bedrijfsverzamelgebouwen hanteren doorgaans huurcontracten van minimaal zes tot twaalf maanden, hoewel steeds meer business centers ook kortere periodes aanbieden. Die minimale looptijd biedt stabiliteit: je weet zeker dat je kantoor er morgen nog is. Bovendien zijn de maandelijkse kosten bij een langere looptijd vaak lager per vierkante meter.

3. Doelgroep en sfeer

Coworking spaces trekken overwegend jonge zelfstandigen, freelancers, digitale nomaden en startups. De sfeer is informeel, er wordt geneuwd, en community-events zoals lunchsessies, borrels en kennisdelingsbijeenkomsten horen bij het concept. Dat maakt het laagdrempelig en inspirerend, maar niet voor iedereen geschikt.

Een bedrijfsverzamelgebouw of business center huisvest een breder spectrum: van eenmanszaken tot bedrijven met tien tot vijftien medewerkers, en van accountants en advocaten tot IT-bedrijven en consultants. De sfeer is professioneler en rustiger. Je hebt contact met medehuurders als je dat wilt, maar je wordt niet gestoord als je je deur dichthoudt.

4. Kosten en wat erbij inzit

Op het eerste gezicht lijkt een coworking-plek goedkoper: een hot desk begint al rond de 100 tot 200 euro per maand. Maar let op wat er wel en niet is inbegrepen. Vergaderruimtes kosten vaak extra per uur, een eigen postvak is een toeslag, printkosten worden apart afgerekend en een privékantoor kan al snel twee tot drie keer zo duur zijn als de basisprijs.

Bij een bedrijfsverzamelgebouw of business center betaal je een hogere basisprijs — reken op 350 tot 750 euro per maand voor een kleine unit — maar daarin zit doorgaans meer inbegrepen: een eigen afgesloten kantoor, een zakelijk postadres op jouw naam, gebruik van vergaderruimtes, glasvezelinternet, schoonmaak en koffie- en theevoorzieningen. Per saldo kan het verschil in totale kosten kleiner zijn dan de basisprijzen suggereren.

5. Professionele uitstraling en adres

Voor veel ondernemers is de uitstraling van hun werklocatie een visitekaartje. Een bedrijfsverzamelgebouw of business center biedt een eigen kantooradres dat je op je website, facturen en bij de Kamer van Koophandel kunt gebruiken. Klanten en relaties ontvang je in je eigen kantoor of in een professionele vergaderzaal.

Bij een coworking space is het adres dat van de coworking-locatie, gedeeld met tientallen andere ondernemers. Klanten ontvangen doe je aan een gedeelde tafel of in een gehuurde vergaderruimte. Dat kan prima werken voor een creatief bureau, maar minder overtuigend overkomen voor een adviesbureau of accountantskantoor dat vertrouwelijkheid uitstraalt.

Voor wie is een bedrijfsverzamelgebouw geschikt?

Een bedrijfsverzamelgebouw of business center is de beste keuze als een of meer van de volgende punten op jou van toepassing zijn:

• Je hebt privacy nodig. Je werkt met vertrouwelijke klantgegevens, voert regelmatig gevoelige gesprekken of wilt simpelweg ongestoord kunnen werken achter een gesloten deur.
• Je ontvangt klanten of relaties. Een eigen kantoor met jouw bedrijfsnaam op de deur maakt een professionele eerste indruk. Klanten hoeven niet door een open coworking-ruimte te lopen om bij jou te komen.
• Je hebt een klein team. Zodra je met twee of meer personen werkt, is een eigen kantoorruimte efficiënter en goedkoper per persoon dan individuele coworking-plekken.
• Je zoekt stabiliteit. Je wilt een vaste werkplek waar je apparatuur kunt laten staan, dossiers kunt opslaan en een herkenbare thuisbasis hebt voor je bedrijf.
• Je hecht aan een eigen bedrijfsadres. Voor je KvK-inschrijving, je website en je facturen wil je een professioneel zakelijk adres — niet een gedeeld coworking-adres.
• Je bent actief in een traditionelere branche. Accountancy, juridische dienstverlening, financieel advies, zorg of techniek: in deze sectoren verwachten klanten een professionele, afgesloten werkomgeving.

Voor wie is een coworking space geschikt?

Een coworking space is de betere keuze in deze situaties:

• Je bent freelancer of starter en zoekt inspiratie. De open sfeer, de community-events en het contact met andere zelfstandigen geven energie en kunnen leiden tot nieuwe samenwerkingen of opdrachten.
• Je wilt maximaal flexibel blijven. Je weet nog niet of en hoelang je een werkplek nodig hebt, of je reist veel en wilt op verschillende locaties kunnen werken.
• Je budget is beperkt. Een hot desk bij een coworking space is de goedkoopste manier om buitenshuis te werken. Ideaal als je net begint en elke euro omdraaait.
• Je werkt digitaal en hebt geen klantbezoek. Als je werk volledig op je laptop plaatsvindt en je zelden klanten ontvangt, is een eigen kantoor niet noodzakelijk.
• Je zoekt een sociale werkomgeving. Thuiswerken maakt eenzaam — uit onderzoek blijkt dat meer dan 75 procent van de thuiswerkers dat ervaart. Een coworking space doorbreekt dat isolement op een laagdrempelige manier.

Business center: het beste van beide werelden

Wat als je zowel privacy als gemeenschapsgevoel wilt? Precies daar komt het moderne business center in beeld. Een business center combineert de voordelen van een bedrijfsverzamelgebouw — eigen kantoorruimte, privacy, professioneel adres — met elementen die je normaal bij coworking vindt: gedeelde voorzieningen, netwerkmogelijkheden en flexibele contracten.

Bij Business Center Altena zien wij dit dagelijks in de praktijk. Onze huurders hebben een eigen, afsluitbaar kantoor, maar treffen elkaar bij de koffieautomaat, in de gedeelde keuken of tijdens netwerkbijeenkomsten. Ze combineren de rust van een eigen werkruimte met de sociale voordelen van een gemeenschap van ondernemers. En dat alles met de services die het verschil maken: postafhandeling, glasvezelinternet, vergaderruimtes, schoonmaak en een professioneel zakelijk adres — allemaal inbegrepen.

Daarnaast bieden wij flexibiliteit in contractvormen. Van maandelijks opzegbare huurovereenkomsten tot langere contracten met voordeligere tarieven: je kiest wat bij jouw situatie past. Groeit je bedrijf? Dan schuif je door naar een grotere unit binnen hetzelfde gebouw, zonder verhuizing. Heb je tijdelijk extra vergaderruimte nodig? Die is direct beschikbaar. Het is het gemak van coworking met de professionaliteit van een eigen kantoor.

In het Land van Altena, strategisch gelegen aan de A27 tussen Breda en Utrecht, profiteer je bovendien van tarieven die in de Randstad ondenkbaar zijn, gratis parkeren en een rustige werkomgeving zonder de drukte en files van de grote stad. Voor ondernemers die niet in de Randstad hoeven te zitten maar wel professioneel willen werken, is een business center in deze regio een uitstekende keuze.

De vergelijking in een tabel

Om de belangrijkste verschillen in een oogopslag duidelijk te maken, hebben wij de kenmerken van een bedrijfsverzamelgebouw, coworking space en business center naast elkaar gezet.

Kenmerk	Bedrijfsverzamelgebouw	Coworking space	Business center
Type werkplek	Eigen afgesloten kantoor	Gedeelde open ruimte / hot desk	Eigen kantoor + gedeelde faciliteiten
Privacy	Hoog	Laag tot gemiddeld	Hoog
Contractduur	6-12 maanden (of langer)	Per dag, week of maand	Vanaf 1 maand
Kosten per maand (indicatief)	300-700 euro	100-250 euro (hot desk)	350-750 euro (all-in)
Inbegrepen services	Basis (schoonmaak, entree)	Internet, koffie, community	Internet, post, vergaderruimte, schoonmaak, koffie
Vergaderruimte	Soms beschikbaar	Tegen meerprijs per uur	Inbegrepen of voordelig tarief
Eigen bedrijfsadres	Ja	Gedeeld adres	Ja, op eigen naam
Doelgroep	MKB, gevestigde bedrijven	Freelancers, starters, digitale nomaden	ZZP tot MKB, breed spectrum
Sfeer	Zakelijk, rustig	Informeel, sociaal	Professioneel met gemeenschapsgevoel
Geschikt voor klantbezoek	Ja	Beperkt	Ja, uitstekend
Schaalbaarheid	Beperkt	Hoog (meer plekken boeken)	Hoog (doorschuiven naar grotere unit)
Fiscale aftrekbaarheid	Volledig	Volledig	Volledig

Wat direct opvalt: het business center scoort op de meeste kenmerken vergelijkbaar met of beter dan de andere twee opties. Dat komt doordat het concept is ontworpen om de sterke punten van zowel het traditionele bedrijfsverzamelgebouw als de coworking space te combineren.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een bedrijfsverzamelgebouw en een business center?

Een bedrijfsverzamelgebouw is een pand met meerdere huurders die elk een eigen kantoorruimte hebben. Een business center is een specifieke variant daarvan, met professioneel beheer en uitgebreide gedeelde services zoals receptie, postafhandeling, vergaderruimtes en schoonmaak — allemaal inbegrepen in de huurprijs. Elk business center is een bedrijfsverzamelgebouw, maar niet elk bedrijfsverzamelgebouw is een business center.

Is een coworking space goedkoper dan een bedrijfsverzamelgebouw?

De basisprijs van een coworking-plek (hot desk) is doorgaans lager: reken op 100 tot 250 euro per maand tegenover 350 tot 750 euro voor een eigen kantoor in een bedrijfsverzamelgebouw. Maar let op de verborgen kosten: vergaderruimtes, printkosten, postadres en een privékantoor zijn bij coworking vaak niet inbegrepen. Als je die opties meetelt, kan het totale prijsverschil aanzienlijk kleiner zijn.

Kan ik klanten ontvangen in een coworking space?

Dat kan, maar het is minder ideaal. Je ontvangt klanten aan een gedeelde tafel of in een apart te huren vergaderruimte. In een business center of bedrijfsverzamelgebouw heb je je eigen kantoor en professionele vergaderruimtes, wat een sterkere eerste indruk maakt — vooral in sectoren waar vertrouwelijkheid en professionaliteit belangrijk zijn.

Wat is een flexkantoor precies?

Flexkantoor is een overkoepelende term voor kantoorruimte met een korte, flexibele huurovereenkomst — van dagelijks tot maandelijks opzegbaar. Zowel coworking spaces als business centers kunnen flexkantoren aanbieden. De term zegt dus iets over de contractvorm, niet over het type werkplek.

Heb ik een eigen bedrijfsadres bij een coworking space?

Bij de meeste coworking spaces kun je het adres van de locatie als vestigingsadres gebruiken, maar je deelt dat adres met tientallen tot honderden andere ondernemers. Bij een bedrijfsverzamelgebouw of business center heb je doorgaans een eigen, herkenbaar bedrijfsadres met je eigen unit- of kamernummer — professioneler en unieker voor je KvK-inschrijving en correspondentie.

Welke werkplek is het meest geschikt voor een groeiend bedrijf?

Een business center biedt de meeste schaalbaarheid. Je begint met een kleine kantoorunit en schuift door naar een grotere ruimte zodra je team groeit — zonder te hoeven verhuizen naar een ander gebouw. Bij een coworking space zou je voor elk nieuw teamlid een extra plek moeten boeken in een gedeelde ruimte, wat bij meer dan twee of drie personen al snel onpraktisch en duur wordt.

Is een bedrijfsverzamelgebouw geschikt voor zzp'ers?

Absoluut. Veel bedrijfsverzamelgebouwen en business centers bieden kleine kantoorunits die perfect zijn voor zzp'ers. Je hebt dan je eigen, afgesloten werkplek met een professioneel adres, vergaderruimte en schoonmaak — voor een vaste, overzichtelijke maandprijs. Dat is een stap verder dan een flexplek, maar biedt aanzienlijk meer privacy en professionaliteit.

Wat biedt Business Center Altena dat een coworking space niet biedt?

Bij Business Center Altena huur je een eigen, afsluitbaar kantoor in een professioneel beheerd pand aan de A27. Inbegrepen zijn glasvezelinternet, schoonmaak, een zakelijk postadres, gratis parkeren en toegang tot vergaderruimtes. Je combineert de privacy van een eigen kantoor met de voordelen van een ondernemersgemeenschap. En dat alles tegen tarieven die in de Randstad onmogelijk zijn — met de flexibiliteit om mee te groeien met je bedrijf.