Wat is een flexwerkplek? Kosten, verschillen en voor wie het geschikt is

Een flexwerkplek is een werkplek in een gedeelde kantooromgeving die je flexibel huurt: per losse dag of met een maandabonnement, zonder dat je een vaste eigen plek of een langlopend contract nodig hebt. Je werkt in een professionele ruimte met internet, koffie, vergaderfaciliteiten en collega-ondernemers om je heen, maar je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Bij Business Center Altena begint een losse dag vanaf 39 euro per dag en een onbeperkt maandabonnement vanaf 159 euro per maand (indicatief, excl. btw).

In dit artikel leggen wij van Business Center Altena precies uit wat een flexwerkplek is, hoe die verschilt van een vast kantoor, coworking en thuiswerken, voor wie het geschikt is en wat je aan kosten kunt verwachten. Of je nu zzp'er of starter bent, hybride werkt of een groeiend team aanstuurt: na het lezen weet je of een flexplek bij jouw manier van werken past.

Wat is een flexwerkplek precies?

Een flexwerkplek (ook wel flexplek genoemd) is een bureau of werkplek in een gedeelde kantoorruimte die je niet vast voor jezelf reserveert. Je komt binnen, kiest een vrije plek en gaat aan de slag. De faciliteiten die je normaal alleen in een eigen kantoor zou hebben, deel je met andere gebruikers: snel internet, vergaderruimtes, een keuken, printvoorzieningen en parkeergelegenheid.

Het idee is simpel: je betaalt voor de werkplek en de voorzieningen, niet voor de stenen. Daardoor is een flexplek schaalbaar. Heb je een drukke week met veel klantafspraken in de buurt, dan kom je vaker. In een rustige periode blijf je weg. Je zit nooit vast aan vierkante meters die je niet gebruikt.

Twee vormen: losse dag of abonnement

In de praktijk zie je twee veelvoorkomende vormen van een flexwerkplek:

• Losse dag (dagpas): je huurt een werkplek voor één dag. Ideaal als je af en toe een professionele plek nodig hebt of buiten je eigen regio werkt. Bij Business Center Altena vanaf 39 euro per dag (indicatief, excl. btw).
• Onbeperkt maandabonnement: je werkt zo vaak je wilt binnen openingstijden, tegen een vast maandbedrag. Ideaal als de flexplek je structurele werkplek wordt. Bij Business Center Altena vanaf 159 euro per maand (indicatief, excl. btw).

Welke vorm het beste past, hangt af van hoe vaak je buitenshuis wilt werken. Een vuistregel: kom je meer dan een paar dagen per maand, dan is een abonnement vaak voordeliger dan losse dagen.

Flexwerkplek versus vaste werkplek

Het belangrijkste verschil tussen een flexplek en een vaste eigen kantoorruimte is het eigenaarschap van de plek. Bij een vaste werkplek heb je je eigen afsluitbare kantoor of een vast bureau dat altijd voor jou is. Je kunt het inrichten zoals je wilt, je spullen laten staan en je gebruikt het als officieel KvK-vestigingsadres.

Bij een flexplek deel je de ruimte. Je laat geen persoonlijke spullen achter en je hebt geen gegarandeerd vast bureau. Daar staat tegenover dat een flexplek aanzienlijk goedkoper is en je niet vastzit aan een langlopend contract. Een vaste eigen kantoorruimte bij Business Center Altena start vanaf 595 euro per maand (indicatief, excl. btw), terwijl een onbeperkt flexabonnement vanaf 159 euro per maand begint.

De keuze hangt af van je behoefte aan privacy, een eigen adres en continuïteit. Wil je dieper ingaan op de afweging tussen flexibel en vast? Lees dan ons artikel over flexwerkplek versus thuiswerken versus eigen kantoor, waarin we de drie vormen naast elkaar zetten.

Wanneer kies je voor een vaste werkplek?

Een vaste werkplek is logischer wanneer je dagelijks op kantoor werkt, een team hebt dat steeds samen op één plek zit, vertrouwelijke gesprekken voert of je bedrijf op het adres wilt inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Let op: voor een KvK-inschrijving heb je een fysieke werkplek met huurovereenkomst nodig; een flexabonnement alleen is daarvoor doorgaans niet voldoende. Meer hierover lees je in ons artikel over zakelijk postadres en KvK-vestigingsadres.

Flexwerkplek versus coworking space

De termen flexwerkplek en coworking worden vaak door elkaar gebruikt, en er is veel overlap. Toch leggen ze een ander accent.

Een coworking space draait om de community: het is een werkplek waar het ontmoeten van andere ondernemers, kennisdeling en een levendige sfeer centraal staan. Denk aan open ruimtes, events en een nadruk op samenwerken. Een flexwerkplek in een business center legt de nadruk juist op een rustige, professionele werkomgeving waar je productief kunt zijn, met faciliteiten op zakelijk niveau.

In de praktijk biedt een business center vaak het beste van twee werelden: de professionaliteit en rust van een zakelijk pand, plus het informele netwerk van mede-ondernemers in hetzelfde gebouw. Het verschil tussen beide concepten leggen we uitgebreid uit in bedrijfsverzamelgebouw of coworking space: wat is het verschil.

Flexwerkplek versus thuiswerken

Thuiswerken is comfortabel en kost niets aan huur, maar het heeft duidelijke nadelen. Veel ondernemers en hybride werkers merken dat ze thuis worden afgeleid, moeite hebben met de scheiding tussen werk en privé en zich na verloop van tijd geïsoleerd voelen.

Onderzoek van het CBS laat zien dat thuiswerken inmiddels structureel is ingeburgerd: een groot deel van de Nederlandse werkenden werkt geheel of gedeeltelijk thuis (bron: CBS, Centraal Bureau voor de Statistiek). Tegelijk groeit de behoefte aan een werkplek buitenshuis voor de dagen waarop je je beter wilt kunnen concentreren of klanten wilt ontvangen.

Een flexwerkplek vult dat gat. Je houdt de vrijheid van thuiswerken voor de dagen dat dat goed uitkomt, maar je hebt een professionele uitvalsbasis voor de momenten dat je focus, een vergaderruimte of gewoon eens andere gezichten nodig hebt. De gezondheids- en welzijnsvoordelen daarvan beschrijven we in thuiswerken en gezondheid en eenzaamheid als ondernemer.

Voor wie is een flexwerkplek geschikt?

Een flexwerkplek past niet bij iedereen even goed. Hieronder de groepen voor wie het vaak een uitstekende keuze is.

Zzp'ers en zelfstandigen

Voor zelfstandigen is een flexplek een laagdrempelige manier om professioneel te werken zonder de vaste lasten van een eigen kantoor. Volgens de Kamer van Koophandel (KvK) telt Nederland ruim een miljoen zzp'ers, en voor een groeiend deel daarvan is een werkplek buitenshuis aantrekkelijk. Je werkt geconcentreerd, ontvangt klanten in een nette omgeving en houdt je kosten beheersbaar.

Hybride werkers

Werk je deels voor een werkgever en deels zelfstandig, of wil je niet elke dag naar het hoofdkantoor reizen? Dan is een flexplek dichtbij huis ideaal. Je vermijdt de file naar de Randstad en werkt toch in een professionele omgeving. Lees ook onze tips over hybride werken in 2026.

Groeiende teams en startups

Voor jonge bedrijven en groeiende teams is voorspelbaarheid lastig. Een flexabonnement biedt schaalbaarheid: je breidt het aantal werkplekken uit als het team groeit en schaalt terug als dat nodig is. Zo neem je geen grote, vaste verplichting op je in een fase waarin je nog niet weet hoe snel je groeit. Groeit je team uit zijn jasje, dan stap je eenvoudig over naar een eigen kantoorruimte in Altena.

Ondernemers die net de stap uit huis zetten

Wie jarenlang thuis heeft gewerkt en toe is aan een echte werkplek, kan met een flexplek laagdrempelig wennen aan werken buitenshuis. Je verplicht je nergens toe en ervaart direct het verschil. In van thuiswerkplek naar professioneel kantoor beschrijven we hoe die overgang in zijn werk gaat.

Wat kost een flexwerkplek?

De kosten van een flexwerkplek hangen af van de vorm die je kiest en van de locatie en faciliteiten. Hieronder onze indicatieve tarieven bij Business Center Altena.

• Flexplek losse dag: vanaf 39 euro per dag
• Flexplek onbeperkt (maandabonnement): vanaf 159 euro per maand
• Vaste eigen kantoorruimte: vanaf 595 euro per maand
• Vergaderruimte: vanaf 49 euro per uur of vanaf 189 euro per dagdeel

Wil je meer dan alleen een werkplek? Dan is een virtueel kantoor interessant: voor vanaf 119 euro per maand combineer je een vestigingsadres, KvK-inschrijving, telefoonservice en twee dagdelen vergaderruimte per maand. Een volledig overzicht van alle opties en bedragen vind je op onze pagina met tarieven.

Genoemde tarieven zijn indicatief en exclusief btw. Vraag een persoonlijk voorstel aan voor exacte prijzen.

Wat zit er bij de prijs in?

Bij Business Center Altena aan De Hoogjens 1 in Sleeuwijk profiteer je bij een flexwerkplek onder meer van:

• Snelle glasvezel internetverbinding
• Gemeenschappelijke vergaderruimte (bij te boeken)
• Koffie, thee en een ingerichte keuken
• Ruime gratis parkeergelegenheid op eigen terrein
• Strategische ligging direct aan de A27 (afslag 24)
• Een netwerk van mede-ondernemers in het pand

Onze ligging aan de A27-corridor maakt de locatie goed bereikbaar vanuit zowel Brabant als de Randstad, zonder de prijzen en drukte van een grote stad. Waarom die ligging zo gunstig is, leggen we uit in de A27-corridor.

De voordelen van een flexwerkplek op een rij

Lage en voorspelbare kosten

Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, zonder investering in inrichting, nutsvoorzieningen of onderhoud. Dat houdt je vaste lasten laag en je begroting overzichtelijk.

Flexibiliteit en schaalbaarheid

Je zit niet vast aan een langlopend contract of aan vierkante meters die je niet nodig hebt. Je schaalt op of af wanneer je situatie verandert.

Professionele uitstraling

Je ontvangt klanten in een verzorgde, zakelijke omgeving in plaats van aan de keukentafel. Dat versterkt het vertrouwen en de professionaliteit van je bedrijf.

Focus en structuur

Een aparte werkplek helpt je om werk en privé te scheiden en geconcentreerd te werken, weg van de afleidingen thuis.

Netwerk en sociale interactie

Je werkt tussen andere ondernemers. Dat levert niet alleen gezelligheid op, maar ook nieuwe contacten en soms zelfs klanten. Hoe waardevol dat netwerk is, lees je in netwerken in een business center.

Zijn er fiscale voordelen?

De kosten van een zakelijke flexwerkplek zijn voor ondernemers in de regel aftrekbaar als zakelijke kosten, mits de uitgave een zakelijk karakter heeft. De exacte regels en voorwaarden verschillen per situatie en rechtsvorm. Raadpleeg voor jouw specifieke geval altijd de actuele informatie van de Belastingdienst of je eigen boekhouder. We gaan dieper in op de aftrek van werkplekkosten in kantoorkosten aftrekken.

Veelgestelde vragen over flexwerkplekken

Wat is het verschil tussen een flexwerkplek en een vaste werkplek?

Bij een flexwerkplek deel je de ruimte en heb je geen gegarandeerd eigen bureau; je betaalt per dag of per maand en zit niet vast aan een langlopend contract. Bij een vaste werkplek heb je je eigen, vaak afsluitbare kantoor of bureau dat altijd voor jou is, dat je kunt inrichten en als KvK-vestigingsadres kunt gebruiken. Een flexplek is goedkoper en flexibeler, een vaste werkplek biedt meer privacy en continuïteit.

Wat kost een flexwerkplek per maand?

Bij Business Center Altena begint een onbeperkt maandabonnement vanaf 159 euro per maand (indicatief, excl. btw). Wil je slechts af en toe komen, dan huur je een losse dag vanaf 39 euro per dag. Welke optie voordeliger is, hangt af van hoe vaak je komt. Vraag een persoonlijk voorstel aan voor exacte prijzen.

Kan ik een flexwerkplek gebruiken als KvK-vestigingsadres?

Voor een KvK-vestigingsadres heb je een fysieke werkplek met een huurovereenkomst nodig waar je permanent aanwezig kunt zijn. Een flexabonnement alleen is daarvoor doorgaans niet voldoende. Wil je je bedrijf inschrijven, kijk dan naar een vaste werkplek of een virtueel kantoor met vestigingsadres. We helpen je graag de juiste oplossing te kiezen.

Voor wie is een flexwerkplek geschikt?

Een flexwerkplek past goed bij zzp'ers, hybride werkers, startups en groeiende teams, en bij ondernemers die net de stap uit huis zetten. Kortom: iedereen die een professionele werkplek wil zonder de vaste lasten en verplichtingen van een eigen kantoor.

Kan ik bij een flexwerkplek ook een vergaderruimte boeken?

Ja. Bij Business Center Altena kun je naast je flexwerkplek een vergaderruimte boeken, vanaf 49 euro per uur of vanaf 189 euro per dagdeel (indicatief, excl. btw). Zo ontvang je klanten of houd je teamoverleg in een professionele ruimte.

Moet ik een langlopend contract aangaan voor een flexwerkplek?

Nee. De kracht van een flexwerkplek is juist de flexibiliteit. Je huurt per dag of met een maandabonnement zonder langlopende verplichting, zodat je kunt op- en afschalen zoals jouw situatie dat vraagt.

Conclusie

Een flexwerkplek is de ideale tussenoplossing voor wie de vrijheid van thuiswerken wil combineren met de professionaliteit van een echt kantoor, zonder de vaste lasten van een eigen ruimte. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, je schaalt op en af wanneer dat nodig is, en je werkt in een verzorgde omgeving tussen andere ondernemers.

Voor zzp'ers, hybride werkers en groeiende teams is een flexplek vaak de slimste eerste stap. Groeit je behoefte, dan stap je eenvoudig over naar een vaste eigen kantoorruimte of een compleet virtueel kantoor. Bij Business Center Altena aan de A27 in Sleeuwijk bieden we al deze opties onder één dak.

Benieuwd wat bij jouw manier van werken past? Bekijk onze flexibele werkplekken, vergelijk de mogelijkheden op onze pagina met tarieven of neem vrijblijvend contact met ons op voor een persoonlijk voorstel.